Devletlerin kendi aralarındaki protokollere göre bazı ülkelerin arasında, ülkeye girişi ve çıkışı kontrol etmek amaçlı vize uygulamaları vardır. Devletler kendi belirledikleri yasalarla, ülkelerine istediği kişilerin girmesine istemediklerinin girmemesine karar verme hakkına sahiptirler.
Her ülkenin elinde bir kara liste bulunmakta, bazı kişilerin o ülkeye girişleri her koşulda yasaklanmaktadır. Ayrıca sağlığı yerinde olmayarak o ülke için risk oluşturabilecek kişiler ve o ülkenin yasal düzenini bozabilecek kişilerin vize almaları da engellenmektedir.
Vize başvuruları nda bulunurken, gidiş amacınıza göre yaptığınız farklı vize başvuruları için ve o ülkenin şartlarına göre farklı vize formları bulunmaktadır.
Bu formları internet üzerinden, ilgili ülkelerin Konsolosluk web adreslerinden bulabilir ya da bazı Konsoloslukların bizzat kendisinden alıp, doldurup teslim edebilirsiniz.
Vize başvuru formlarını, ilgili ülkenin dilinde ya da İngilizce ya da bazı Konsolosluklar için Türkçe olarak tam ve eksiksiz bir şekilde, doğru bilgiler vererek doldurmalı, kendi imzanızla imzalamalısınız.
Başvuru formunun tam olarak doldurulması çok önemlidir. Sizin önem vermeyerek boş bıraktığınız bir yer, vize başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir.
Mülakat sırasında ibraz edeceğiniz belgeler arasında verecek olduğunuz vize başvuru formuyla birlikte sizden istenen vesikalık fotoğrafların güncel çekilmiş fotoğraf olmaları önemlidir.
Örnek olarak, teslim edeceğiniz pasaportunuz eski tarihli is eve üzerindeki fotoğrafla sizin vereceğiniz fotoğraf aynı ise, bu başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir.
Ayrıca vize formunu imzalamadan önce, pasaportunuzdaki imzanızla aynı olması gerektiğini unutmamalısınız. Bu da önemli detaylar arasındadır.
Örnek olarak: Türkçe ve İngilizce olarak sunulan İngiltere vizesi başvuru formunu doldururken İngilizce doldurmanız gereklidir.
İngiltere vizesi başvuru formlarını doldururken, enteresan bir ayrıntı olarak mutlaka siyah tükenmez kalemle veya dolma kalemle doldurma zorunluluğu vardır. Pasaporta kayıtlı olan çocuklar için ayrı bir form doldurulması gerekir.
Almanya vizesi formu yada diğer vize formları içinde farklı kurallar söz konusudur.
Buna göre her Ülkenin farklı kuralları ve beklentileri olmasından dolayı, başvuru formlarının nasıl doldurulacağını Konsolosluk web sayfalarından veya bir danışman acente yardımıyla öğrenebilir ve bu şartlara uygun olarak doldurabilirsiniz.